スクラム入門: 初心者向けのステップバイステップガイド

1. スクラムの基本

スクラムって何?

スクラムは、プロジェクトを進めるための「やり方」や「手順」の一つです。特に、ソフトウェアの開発やビジネスのプロジェクトでよく使われています。

アジャイルってなに?

アジャイルとは、英語で「敏捷性」という意味。つまり、すばやく、柔軟に動くこと。ビジネスの世界では、アジャイルというのは「変化に素早く適応する」という考え方を意味します。昔の方法では、大きな計画を立てて長期間かけて進めるのが一般的でした。しかし、今の時代は技術や市場の変化が非常に速く、大きな計画通りに進めていると、計画が古くなってしまうことも。そこで、アジャイルという考え方が生まれました。

スクラムはどんな時に役立つの?

スクラムは、このアジャイルの考え方を元に作られた方法の一つ。特に、何が起こるかわからない、変化が多い環境でのプロジェクトに向いています。例えば、新しいアプリを作る時や、新しいサービスを始める時など。

具体的にどういうやり方?

スクラムでは、プロジェクトを小さな「ステップ」に分けて進めます。この一つ一つのステップを「スプリント」と呼びます。スプリントは通常2〜4週間程度。スプリントの最初には、その期間で何を達成するかを決め、最後には成果をみんなで確認します。このように短い期間での「計画→実行→確認」を繰り返すことで、変化に柔軟に対応しながら、プロジェクトを進めることができるのです。

2. スクラムの3つの柱

透明性: 作業内容や進捗、問題点などをチームで共有する。
検査: 定期的に成果を確認し、問題点を検出する。
適応: 検査の結果を基に、必要な改善や調整を行う。

3. 主要な役割

プロダクトオーナー:
チームの「ナビゲーター」のような存在です。客や使う人の声をしっかり聞き、その情報を元に「この機能が必要だ」「これは優先して作った方がいい」といった方向性を示します。簡単に言えば、何を作るかの大きな道しるべを作る役割です。
スクラムマスター:
チームがスムーズに動けるようにサポートする「コーチ」のような役目を持ちます。チームが困った時や、何か問題があった時にサポートするだけでなく、邪魔な障壁を取り除いたり、良い働き方を提案する役割も担います。
開発チーム:
プロダクトオーナーから示された方向性を元に、具体的な製品を作っていきます。そして、どのようにその作業を進めるかは、チームみんなで話し合って決めます。だから「自己組織化される」と言われます。彼らは自分たちで最適な方法を考え、行動します

4. スプリント

スプリントとは、スクラムでの「一区切り」の作業期間のこと。イメージとしては、マラソンの長いレースを小さな区間ごとに区切って、その区間ごとにゴールを設定するようなものです。このゴールを達成するための期間が、通常2〜4週間と定められています。

このスプリント期間には、いくつかの大切なイベントやミーティングがあります。

スプリントプランニング:
このミーティングはスプリントのスタートライン。ここで、「このスプリントで何を達成しようか？」という目標を決めます。そして、その目標に向かってどのように進めるかの計画を立てます。
デイリースクラム:
スプリント期間中の毎日、チームが集まって行う短いミーティングです。この時間に、みんなで「昨日は何をしたか」「今日は何をするか」「困っていることはあるか」を共有します。これにより、問題を早めに発見し、助け合って解決することができます。
スプリントレビュー:
スプリントの最後に行うミーティングで、これまでの2〜4週間で何が達成されたのかを確認します。そして、それを関心を持っている人たち（ステークホルダー）に見せる時間です。
スプリントレトロスペクティブ:
これは、スプリントの「反省会」のようなもの。このスプリントでの良かった点、もっと良くできる点をみんなで話し合い、次のスプリントでの改善につなげていきます。

5. バックログ

「バックログ」とは、タスクや要求、機能などをリストアップしたものを指します。これはプロジェクトを進める上での「やることリスト」と考えてもらえればいいです。このリストには大きく分けて2つの種類があります。

プロダクトバックログ:
これは、プロジェクト全体を通してやりたいことや必要な機能、改善点などを全てまとめたリストです。例えば、新しいアプリを開発する場合、ユーザーに欲しいとされる多くの機能や改善点があるでしょう。これを一覧にしたものがプロダクトバックログです。
スプリントバックログ:
こちらは、ある一つのスプリント（2〜4週間の作業期間）で実際に取り組むタスクを絞り込んでリスト化したものです。プロダクトバックログから、そのスプリントでやるべき最も重要なタスクを選び、具体的にどのように進めるかを決めたものです。

そして、このバックログを管理・整理する役割が「プロダクトオーナー」です。プロダクトオーナーは、プロダクトバックログを見ながら、「どのタスクが一番大切で、次にやるべきか？」と考え、それに優先順位をつけていきます。

6. 完了の定義

「完了」とは何か? これをチーム全員で共有することで、一貫性を持ってタスクを達成できます。

7. アジャイルとの関係

スクラムはアジャイルの原則や価値観に基づいています。顧客の要求や市場の変化に柔軟に対応すること、継続的な改善、チームの自己組織化などが重視されます。

8. スクラムって何がいいの？

スクラムは、プロジェクト管理の方法の一つで、特にソフトウェア開発などの分野でよく使われています。それには以下のようなメリットがあります。

柔軟性:
スクラムは、変わりやすい状況や要求にもすばやく対応できるのが特長。例えば、ユーザーからの新しい要望や市場の変動に、柔軟に適応してプロジェクトの方向を修正することができます。
透明性:
日々のミーティングや、タスクリスト（バックログ）を公開することで、プロジェクトの進み具合や問題点がはっきりと見えるようになります。これにより、チーム内のコミュニケーションが活発になり、問題解決もスムーズに進むことが期待できます。
顧客満足度の向上:
スクラムを取り入れることで、継続的に製品を改善し、ユーザーや顧客のニーズに合わせた製品を提供することができます。結果として、顧客の満足度も高まるでしょう。

では、デメリットは？

適切なコミットメントが求められる:
スクラムはチーム全員の積極的な参加が必要。もし一部のメンバーがコミットメントを欠けると、プロジェクト全体に影響が出る可能性があります。
経験や教育が必要:
スクラムをうまく機能させるためには、チームがスクラムの手法や哲学をしっかり理解している必要があります。研修や教育、経験が不足していると、うまく進行しないリスクがあります。
継続的なコミュニケーションが必須:
スクラムは継続的なコミュニケーションを重視しますが、これが負担に感じる場合も。また、コミュニケーションが不足すると、スクラムの効果が半減する可能性も。